O Promotor da Reunião é uma função de dirigente opcional, que supervisiona os detalhes necessários para que a reunião decorra de forma tranquila. As especificidades são discutidas na página do Promotor da Reunião, e a função mais semelhante é a de Sargento noutras organizações. Cabe a cada clube decidir se o Promotor da Reunião é uma função por reunião que alguém diferente a desempenha à vez ou se é um dirigente do clube fixo que não muda. Uma vez que a esta função são atribuídas várias tarefas "ingratas" como garantir que o local está pronto antes da reunião e que fica limpo após, etc., recomendamos que seja uma função desempenhada por uma pessoa diferente a cada reunião, ao invés de um dirigente com uma função permanente.